3)要掌握庫存軸承信......



3)要掌握庫存軸承信息。軸承保管包括實體保管和軸承信息管理。在軸承保管中，實物和信息兩者必須一致。倉庫庫存軸承信息管理主要包括各種原始單據(jù)、憑證、報表、技術(shù)證件、帳卡、圖紙、資料的添置、整理、保存、傳遞、分析和運用等。一旦用到這些資料，即可保證快速提供。
4)要建立健全必要的規(guī)章制度。軸承保管不但是一項技術(shù)工作，而且也是一項組織工作，除采取必要的技術(shù)措施外，還應(yīng)采取適當?shù)慕M織措施。應(yīng)建立健全軸承保管的規(guī)章制度，如崗位責任制、經(jīng)濟責任制、盤點制、獎懲制等。
2.3開展軸承配送業(yè)務(wù)
1)全面掌握用戶的需求情況。深入各分廠進行周密的調(diào)查，了解和掌握各分廠設(shè)備維修、基本建設(shè)以及軸承的品種、規(guī)格、數(shù)量、接受價格、供應(yīng)周期等情況，并進行科學的預測。在此基礎(chǔ)上，建立配送檔案。要組織好配送隊伍，建立主要分廠聯(lián)絡(luò)員制度，分片包干，保證按需配送。
2)要建立穩(wěn)定的資源基地。有沒有穩(wěn)定的資源基地，是配送能否持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。通過與大型軸承廠家密切地聯(lián)系，建立一批穩(wěn)定的貨源基地，為配送打下物質(zhì)基礎(chǔ)。通過各種形式的聯(lián)合，保證配送的順利實施。
3)加強配送的計劃管理。要在掌握分廠需求的基礎(chǔ)上，制定發(fā)展配送目標以及實施步驟和措施，做到有計劃訂貨和采購，確保合理的庫存儲備。
4)科學地組織好配送。在保證按用戶的要求及時齊備地組織配送的前提下，科學地確定配送路線和批量，在分廠比較集中的地方做到定線送貨，降低配送成本。在組織配送作業(yè)時，要科學地安排人力、物力、財力的比例關(guān)系，銜接好各環(huán)節(jié)的作業(yè)活動，使整個配送業(yè)務(wù)過程迅速、協(xié)調(diào)。
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對于專用軸承、大型軸承，由計劃員協(xié)調(diào)直達現(xiàn)場；對于通用軸承，根據(jù)計劃提報情況，定期安排送貨；急用軸承，可隨時送貨。配送人員、車輛，由調(diào)度統(tǒng)一安排，計劃員總協(xié)調(diào)。
2.4實行集中招標
采用招標投標方式進行采購，邀請行業(yè)內(nèi)技術(shù)先進、實力雄厚的軸承廠家參加，以保證軸承質(zhì)量，且盡可能地擴大招標的批量，以最大限度降低軸承價格，節(jié)約采購成本。在組織招標時，可以實施網(wǎng)上招標，以節(jié)省傳統(tǒng)招標過程中產(chǎn)生的費用，提高了工作效率，從而達到降低采購成本的目的。經(jīng)過實踐，濟鋼軸承的網(wǎng)上招標已取得了成功，效果良好，提高了招標效率。
3效益分析
1)在儲存方面，合理規(guī)劃有效消滅了二級庫，減少機旁備料，使軸承資源能夠在濟鋼范圍內(nèi)調(diào)配，庫存儲備得到較大幅度的降低。按庫存儲備平均減少500萬元、年貸款利率8%計算，每年可節(jié)省費用40萬元左右。
2)軸承的合理維護，按照每年的回收統(tǒng)計數(shù)量平均在80萬元左右，生銹的軸承只能按照原值的20%處理，良好的維護可節(jié)省資金約60萬元。
3)專用軸承協(xié)調(diào)直達現(xiàn)場，可節(jié)省二次倒運費，目前直達現(xiàn)場的材料約60%，如果提高到70%以上，每年可節(jié)省費用至少60萬元。
4)集中招標，按照統(tǒng)計，平均降幅比日常采購價格約低3%，每年按5 000萬元的采購額計算，至少節(jié)省采購資金150萬元。
以上措施實施，每年共計節(jié)省資金310萬元。濟鋼的軸承管理應(yīng)適應(yīng)新形勢的要求，轉(zhuǎn)變思想觀念，徹底革除現(xiàn)行管理制度下的諸多弊端，加大改革力度，樹立效益第一的觀念，建立健全激勵約束機制，使?jié)摰妮S承管理達到一個新的水平